Sudah pernah mendengar tentang layanan Google workspace? Pada kesempatan kali ini, kami menulis informasi tentang segala hal mengenai layanan email Google Workspace (Sebelumnya G Suite).
Apa itu Google Workspace?
Layanan ini merupakan produk Google yang harus dimiliki oleh para pengusaha, baik usaha besar maupun usaha UMKM.
Anda pasti sudah tidak asing dengan layanan “Google Apps for Your Domain,” yang merupakan nama awal dari layanan ini. Setelah beberapa lama, nama tersebut berubah menjadi Google Aps, kemudian menjadi G Suite pada tahun 2016. Dan Google Workspace adalah nama terbarunya, dengan fitur-fitur yang lebih baik dari layanan sebelumnya.
Jika Anda ingin menaikkan produktivitas pada usaha Anda, tampaknya Anda harus memanfaatkan layanan berbayar satu ini.
Anda bisa menggunakan layanan ini untuk mengintegrasikan beberapa aplikasi Google antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. Aplikasi tersebut antara lain Gmail, Google Calendar, Google Slides, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Chat, dan Google Docs.
Google Suite vs Google Workspace
Google merubah nama Google Suite menjadi Google Workspace sejak tahun 2021. Di Google Workspace ada pembagian akses fitur sesuai dengan paket yang dipilih.
Jika Anda ingin menikmati fitur-fitur yang lebih banyak, Anda harus memilih paket atau level yang lebih tinggi. Namun, di Google Workspace, Google membatasi kapasitas penyimpanan dan jumlah anggota. Sedangkan di G Suite, hal ini tidak berlaku.
Kemudian Google membagi Workspace menjadi dua macam yaitu untuk bisnis UMKM dan juga untuk enterprise atau perusahaan besar. Bisnis dan enterprise ini masih dibagi lagi menjadi 3 level yaitu Starter, standard, dan plus. Untuk bisnis Starter, Anda bisa mendapatkan kapasitas sebesar 30 GB, atau lebih besar 2 kali lipat dari Gmail versi gratis.
Selain itu, Google juga mempertahankan fitur cloud search yang ada di G Suite, dan diberikan kepada semua penggunanya.
Kelebihan Google Workspace
Berikut ini beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan layanan ini.
1. Fleksibel
Keuntungan utama menggunakan google workspace adalah fleksibilitas. Anda bisa menggunakannya di mana saja, dalam perangkat apapun. Jadi Anda bisa bekerja dengan rekan kerja Anda sari mana saja.
2. Menghemat Biaya Operasional
Berlangganan paket Google Workspace Anda bisa menghemat biaya operasional karena tidak perlu beli berbagai aplikasi pengolah dokumen. Anda dan karyawan Anda atau rekan kerja Anda bisa menggunakan berbagai fitur Google seperti Google Docs, Sheet, Slides, meet, chat, dsb dengan fitur yang sudah lengkap.
Nantinya, Anda dan karyawan Anda bisa menyimpan dan mengakses hasil pekerjaan Anda dari Google Drive. Selain itu, Anda bisa Menggunakan aplikasi ini secara offline maupun online.
3. Membuat Email Karyawan Dengan Domain Sendiri
Layanan ini juga memungkinkan Anda untuk membuat email karyawan dengan domain sendiri. Prosesnya juga cukup sederhana, tidak pakai repot. Layanan email dengan domain sendiri ini juga tidak dikenakan biaya tambahan. Anda hanya cukup berlangganan Google Workspace saja.
4. Aman
Jangan khawatir selama menggunakan Google Workspace, karena sistem keamanannya selalu diperbarui dengan keamanan yang terbaru. Jadi, data dan pekerjaan Anda akan sangat aman dan menghindarkan Anda dari penyalahgunaan dokumen. Google juga menjamin keamanan saat melakukan video conference.
5. Bisa Mention Rekan Kerja Anda di Email dan Chat
Anda juga bisa menyebut rekan kerja Anda dengan cara menambahkan “@” di depan user name mereka. Hal ini tentunya akan mempermudah Anda dalam pengiriman email maupun mencari nama rekan kerja Anda. Pasalnya, ketika mengetikkan “@” semua daftar nama teman Anda akan muncul dalam daftar.
6. Bisa Melihat Dokumen Tanpa Mendownload
Dengan fitur ini, Anda bisa melihat dokumen tanpa mendownloadnya terlebih dahulu. Bahkan Anda juga bisa melihat dokumen tersebut secara langsung ketika sedang rapat online. Dokumen Anda bisa diedit dan dibuat langsung via Google Meet. Jangan cemas, siapapun bisa menggunakan Google Workspace secara mudah, karena layanan ini user friendly.
Kelemahan Google Workspace
Mungkin Anda bertanya-tanya mengenai kelemahan Google Workspace ini. Untuk kelemahannya yaitu Anda harus membayar untuk menikmati fitur-fitur tertentu. Namun jangan khawatir karena biaya berlangganan cukup terjangkau.
Perbedaan Google Workspace Berbayar dan Gratis
Lalu, apa saja perbedaan Google Workspace yang berbayar dan gratis? Google Workspace gratis digunakan oleh pengguna pribadi. Sedangkan, Google Workspace Berbayar ini digunakan untuk perusahaan atau pebisnis. Untuk fitur tambahan bagi yang berbayar antara lain alamat email karyawan dengan domain sendiri, kapasitas cloud yang lebih besar, dan keamanan lebih baik.
Fitur-fiturnya bisa Anda lihat di bawah ini.
- Email dengan domain sendiri
- Bisa akses google drive, kalender, dan email yang dibagikan oleh rekan kerja Anda.
- Mengatur hak akses tiap pengguna
- Tracking edit yang memudahkan dalam kerja kolaborasi
- Kapasitas cloud mulai dari 30 giga byte hingga 50 tera byte.
- Pengguna di luar perusahaan tidak akan bisa mengakses
- Adanya dukungan teknis dari Google
Biaya Berlangganan Google Workspace
Layanan ini terdiri dari 3 jenis paket, antara lain Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Biaya berlangganan Google Workspace sangat terjangkau, yaitu sekitar 80.000 per bulan per akun. Dengan harga tersebut, karyawan Anda sudah bisa menikmati berbagai layanan yang diberikan okeh Google. Sangat sepadan dengan biaya yang dikeluarkan.
Dengan biaya tersebut, Anda bisa mengundang antara 100 hingga 500 peserta meeting di Google Meet, Anda bisa sesuaikan dengan paket pilihan Anda.
Aplikasi Serupa Google Workspace
Layanan yang serupa dengan Google Workspace adalah Microsoft 365 yang menjadi saingan terberat Google Workspace ini. Microsoft 365 juga memberikan layanan untuk meningkatkan produktivitas dan manajemen di perusahaan Anda.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh layanan Microsoft 365 ini antara lain email, aplikasi meeting online atau daring, dan juga cloud. Microsoftt 365 ini terintegrasi dengan Microsoft office yang merupakan aplikasi pengolah data paling terkenal saat ini.
Anda bisa mengakses layanan ini tanpa harus terhubung dengan internet maupun browser Anda. Terkadang hal Ini membuat banyak orang memilih Microsoft 365. Anda bisa membayar 80ribu rupiah dan Anda akan mendapatkan kapasitas cloud sebesar 1 tera byte.
Namun, tampilan UI Microsoft 365 dinilai kurang nyaman, dan aplikasinya terasa lebih berat dari Google Workspace.
Next Digital Indonesia Sebagai Jasa Layanan Pembuat Email Google Workspace
Google Workspace ini merupakan solusi bagi para pengusaha atau pebisnis untuk bisa bekerja bersama tim dari mana saja. Dengan layanan ini, pebisnis dapat mengawasi kinerja timnya.
Dengan Google Workspace, Anda dan rekan Anda akan mampu mengerjakan banyak tugas dalam tim dengan berkolaborasi. Selain itu, Anda bisa menggunakan email dengan domain custom yang akan semakin menunjukkan profesionalisne Anda.
Percayakan pada layanan kami untuk membuat akun Google Workspace untuk perusahaan Anda! Nikmati fitur-fitur canggih seperti email hosting khusus domain, kalender bersama, dan kolaborasi online yang mudah. Dengan pengalaman kami dalam mengelola email bisnis, Anda bisa fokus pada hal-hal yang lebih penting dalam bisnis Anda. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran khusus!
