Email atau surat elektronik berperan sangat penting pada dunia pekerjaan. Fungsi utamanya untuk memperlancar komunikasi antara beberapa pihak terkait. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya memiliki email khusus. Anda bisa bekerja sama dengan jasa pembuatan email perusahaan.
Email khusus pada perusahaan ini biasanya disebut corporate email. Termasuk alternatif teknologi yang bisa dipakai pelaku bisnis membuat email memakai domain perusahaan. Tentunya hal ini bisa menambah integritas serta profesionalisme perusahaan di mata rekan bisnis.
Fungsi Email Perusahaan
Email adalah elektronik mail dan proses pengirimannya menggunakan bantuan internet, komputer, smartphone. Bagi Perusahaan email sangat penting, ada beberapa fungsi corporate email bagian perusahaan, yaitu :
-
Email Menjadi Tempat Menyimpan Data Teraman.
Corporate email merupakan sarana untuk surat menyurat perusahaan terhadap pelanggan maupun sebaliknya. Sayang, banyak pelaku bisnis memandang corporate email ini tidak terlalu penting. Faktanya hal ini salah besar.
Corporate email adalah lokasi penyimpanan data penting, selama Anda tidak menghapus data penting pada draft, kotak masuk, bahkan kotak terkirim.
Data-data tersebut tidak akan hilang dan tetap aman. Pemilik juga bisa membuka data penting kapan saja dan di mana saja.
-
Corporate Email Memudahkan Personalisasi
Perusahaan bisnis yang Anda jalankan tentu terdiri atas banyak divisi. Seperti, layanan pelanggan, pemasaran, sampai HRD. Sementara tidak efisien jika satu divisi dengan divisi lainnya saling kirim surat.
Oleh karena itu, layanan corporate email ini memudahkan seluruh anggota perusahaan menjalankan personalisasi masing-masing divisi perusahaan.
-
Memperoleh Tambahan Layanan.
Maksudnya corporate email pada perusahaan tentu beda dengan free email yang umumnya digunakan individu.
Adanya corporate email mempunyai banyak fitur, baik monitoring, main grouping, juga layanan shared contact, ada calendar and task menggunakan cakupan recovery trash mail.
Anda tidak harus membuang waktu dalam membalas email satu per satu pakai konten berbeda. Hadirnya corporate email jelas menjadi solusi bagi perusahaan.
Manfaat Hadirnya Corporate Email Bagi Perusahaan
Setelah melihat beberapa fungsi tersebut, ada juga beberapa manfaat dari corporate email pada perusahaan, yakni :
Komunikasi semakin mudah. Hadirnya email perusahaan akan memudahkan karyawan berkomunikasi dengan berbagai jaringan. Baik kepada atasan atau kepada pelanggan.
- Memperkenalkan serta mempublikasi profil pada perusahaan. Lewat corporate email bisa sebagai sarana memperkenalkan hingga mempublikasi perusahaan kepada orang lain.
- Memudahkan dalam menyebarluaskan informasi. Komunikasi lewat email akan memberi kesan lebih mudah dan efisien. Sehingga komunikasi berbagai divisi perusahaan kepada pemimpin perusahaan lebih baik, lancar, dan profesional.
Pentingnya Email Perusahaan Bagi Pelanggan
Hadirnya corporate email pada perusahaan bisa mempengaruhi tingkat kepercayaan masyarakat maupun pelanggan. Karena email perusahaan dianggap sangap penting bagi pelanggan, dengan alasan berikut ini :
-
Email Perusahaan Sebagai Tanda Manajemen Kerja lebih baik
Cara membuat email baru untuk perusahaan itu sangat mudah. Anda dapat membuat banyak alamat email, sesuai dengan divisi pekerjaan masing-masing. Seperti, divisi administrasi, maka bisa membuat email khusus administrasi dan sebagainya.
-
Email Perusahan Sebagai Sarana Branding
Email perusahaan tidak jauh beda dengan alamat website perusahaan. Pengunjung akan lebih mudah mengingat nama keduanya dan ketika ingin mengunjungi beberapa. Jadi, email bisa juga menaikkan traffic pada website perusahaan.
-
Memberikan Citra Positif
Hadirnya email menunjukkan perusahaan benar-benar berdiri dengan profesional. Karena konsumen merasa mudah dalam mencari info, konsultasi sampai pemesanan lewat email. Intinya semakin konsumen puas maka citra positif perusahaan semakin meningkat.
Email Perusahaan Memakai Domain Sendiri
Menggunakan email dengan domain sendiri ternyata lebih meningkatkan tingkat branding perusahaan. Hal ini karena membuat perusahaan lebih profesional. Contohnya, Anda membuat email perusahaan SejahteraMakmur@gmail.com tentunya gmail corporate email ini kurang profesional.
Jika Anda ganti dengan SejahteraMakmur@domainpilihananda.com. Hal ini jelas seperti email yang menyakinkan dan profesional. Sekarang pemilihan email perusahaan sangat penting, karena masyarakat semakin pintar memilah perusahaan/produk maupun jasa.
Ciri-Ciri Jasa Pembuatan Email Perusahaan
Bagi Anda yang tidak mau ribet dalam pembuatan corporate email, lebih baik bekerjasama dengan jasa pembuatan email terpercaya. Mereka akan membantu menghadirkan email perusahaan sesuai keinginan.
-
Survei Terlebih Dahulu
Sebelum mempercayakan pembuatan email perusahaan pada jasa pembuatan email perusahaan yang lain.
Sebaiknya lakukan survei terlebih dulu, caranya gampang bisa lewat internet. Dengan mengetik di pencarian tentang jasa tersebut, pasti akan banyak penyedia jasa yang muncul.
-
Cek Portofolio
Kemudian cek portofolio perusahaan jasa tersebut. Nilai hasil kerja mereka dalam pembuatan email perusahaan. Jika menurut Anda hasilnya memuaskan, bisa mengambil kerja sama dengan penyedia jasa tersebut.
-
Cek Harganya
Sebaiknya cek juga harga jasa yang ditawarkan. Pilih sesuai budget perusahaan Anda, sebab perincian harga ini berbeda-beda sesuai fasilitas dan layanan yang diberikan. Semakin mahal tentunya layanan juga semakin berkualitas.
Apalagi perusahaan memilih menggunakan domain sendiri. Pasti ada pilihan harga langganan hosting per bulan atau per tahun yang perlu dibayar.
-
Cek Layanannya
Cek juga bagaimana penyedia jasa pembuatan email tersebut merespon Anda. Jika, mereka melayani dengan baik, seperti fast respon, ramah, menjelaskan dengan detail, tidak bertele-tele, jelas, dan menyakinkan. Maka, silakan ambil layanan penyedia jasa tersebut.
Next Digital Indonesia Sebagai Jasa Pembuat Email Perusahaan Dengan Google Workspace
Next Digital Indonesia adalah digital marketing agency ternama yang memiliki pengalaman dan alat untuk membantu bisnis Anda menjangkau pasar potensial yang lebih luas melalui digital advertising. Sebagai digital marketing agency ternama dan terpercaya, Next Digital memiliki tim berpengalaman yang siap membantu membuat dan mengelola email Anda.
Kesimpulannya membuat email perusahaan sangat memudahkan seluruh divisi perusahaan berkomunikasi dengan atasan atau dengan pelanggan. Sehingga hubungan dan komunikasi saling terikat satu sama lain, yang berujung meningkatnya branding dan citra perusahaan.
Optimalkan produktivitas perusahaan Anda dengan email khusus perusahaan dari layanan Next Digital Indonesia. Dapatkan keamanan, kapasitas penyimpanan yang besar, dan dukungan teknis terbaik.
